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德州市陵城區:巧“留痕”嚴把干部檔案信息關

2019年10月25日 10:53 來源: 燈塔-黨建在線
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  近年來,德州市陵城區全面落實從嚴管理干部檔案的要求,采取“留痕式”管理,將“無形”工作落實到“有形”上,嚴把檔案材料收集、核查、認定關,力求為全區干部工作提供真實可靠的檔案信息。

  材料收集“留痕”。在干部檔案A4改版、專項審核、數字化材料收集過程中,嚴格執行“三審”原則,即各單位人事科長對上報移交的檔案材料必須進行初審,初審不過關的不上報;組織、人事、教育等管檔單位對上報材料進行復審,復審不過關的不接收;對年代久遠、不易鑒定的檔案材料進行集中會審,或報請上級組織部門指導鑒別,會審不過關的不予以認可。審核無誤后檔案管理人員與各單位人事科長共同在《檔案材料轉遞單》上簽字確認。對《入團志愿書》、入伍招工錄用、高中學籍等早期關鍵性材料,要弄清材料來源,并在材料右下角注明歸檔原因、時間、送交人、復印人和接收人等信息,確保每條檔案信息都有源可尋。自干部檔案專項審核以來,全區共接收各類材料6500余份,退回不完整、不規范、不準確材料360余份。

  問題核查“留痕”。堅持重要信息“凡疑必查、即查即錄”,對出生日期前后記載差別較大或缺少重要原始依據的,采取調查原始戶籍簿冊、倒查原始戶口登記表等辦法多方調查取證;對內容涂改、難以辨認的檔案材料,送有關部門作物證鑒定;對學歷學位存疑的材料,送教育部門進行權威認證。嚴格執行“誰調查誰簽字、誰簽字誰負責”的要求,特別是出生年月、入伍時間、入黨時間、學歷等關鍵信息上,凡是已出具的調查報告、取證原始材料、談話調查筆錄都由相關人員簽字確認,卡實工作責任。自換屆以來,出具干部檔案問題調查報告26份,收集取證材料180余份。同時,對重點人選檔案審核發現有疑點未查清的,另冊管理,一律不予提名。

  組織認定“留痕”。對審核發現的疑點難點問題,經調查核實后,由組織人事部門集體研究作出認定,不得以個人意見代替組織決定。在認定流程上,由1名工作人員對照檔案審核結果核查收集材料情況,1名工作人員進行《干部基本信息審核確認表》和領導干部信息管理系統復核,經2人交叉審核并簽字確認后,打印《干部任免審批表》并進行反饋登記。對于反饋后仍存在問題需修改的,經核實后將審核結果提交有關領導簽字確認,認定意見及時編入干部名冊,納入干部信息庫,存入本人檔案,實現整個認定過程可追溯可倒查。(中共德州市陵城區委組織部)

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